Очаквате с нетърпение празник, но какво ще направите, за да работите? Как ще се справят без теб? Да бъдеш въоръжен с мобилния си телефон, пейджър и лаптоп може да изглежда отличителен белег на производителността, но експертите предупреждават за нездравословните недостатъци да не изключваш тези устройства.
Отваряте входящите имейли - без значение колко сте заети - и текст с една ръка, докато пишете с другия. Информацията ви лети, хвърляйки по-бързо, отколкото можете да се справите. Инструментите, които някога се надявахте, че ще освободят времето ви, са ви поробили.
Резултатите от това мултитаскинг? Раздразнителност. Загуба на фокус. Обсесивно поведение. Накратко, симптомите, които приличат на разстройство на дефицита на вниманието (ADD) и, според психиатър и експерт по ADHD, д-р Нед Хеоуъл, раждането на нов виновник: ADT. Деликатността на дефицита на вниманието (или ADT) преминава през съвременната корпоративна култура. Времето е изгубено, нетърпеливо и дразнещо, а производителността намалява, тъй като ставаме все по-зависими от технологията и от веднъж прославеното умение: многозадачност.
Трудно е да се приеме, но се опитайте да помните, че целта на една почивка е да оставим бизнеса зад себе си. Преди да отделите време, важно е да разработите някои стратегии за справяне с работното място и да избягвате да се превърнете в плячка на натрапчиви проверки на мобилни телефони и блудни имейли. Научете как да изключите и да настроите.
Преди Вашата почивка
Дайте приоритет
Оставяйте настрана трийсет минути всеки ден за отдих и презареждане. Може да е по-трудно, отколкото изглежда, но е важно да включите "времето ми" във вашия ден, всеки ден. Възползвайте се от възможността да изключите телефона, да се отдалечите от компютъра, да свалите щорите и да се отървете от лудостта. Когато дойде времето, ще бъдете по-добре оборудвани, за да оцените ваканцията си за почивка.
Свържете
Колкото повече се засмуквате на екрана на компютъра, толкова повече се изсмуквате от човешкия контакт. Д-р Хейуъл настоява, че доброто представяне на работното място и личните и професионални взаимоотношения изисква лични срещи. Разходете се или качете кафе с колегите си, за да ги свържете и презаредите.
На почивка
Поставете електрониката надолу.
Да останеш включен по време на почивката си не е здравословен; тя размива границите между личното време и работното време. Ако лятната ви ваканция се превръща в разширение на офиса ви, ще отделите по-малко време, за да се насладите на слънцето и да се насладите на семейството си. Мобилните телефони, персоналните цифрови помощници и електронните преносими компютри ви правят лесно достъпни. Ако наистина искате да изключите от работа, докато сте на почивка, изключете притурките. Без разсейването на Droids, iPhones, Xboxes и PSPs, ще откриете, че всъщност имате време да правите дейности, които се наслаждавате.
Ограничавайте се само до мобилен телефон за спешни случаи. Заглушавайте звънеца, докато сте отпуснати или имате семейно време и не се поддавайте на изкушението да проверявате гласовата си поща на всеки 10 минути. Дайте на колегите си конкретни дни и часове, които да сте на разположение и да се придържате към графика.
Излезте от компютъра.
Искате да качите снимките си. Трябва да се свържете със семейството и приятелите си във Facebook. Не, не - поне не точно сега. Насладете се на ваканцията, преди тя да изчезне и да стане спомен. Facebook и качването на снимки могат да чакат. Използвайте Вашата почивка, тъй като тя е предназначена за използване: за презареждане и подмладяване.
Избягвайте разсейването на работните имейли, като препращате работните съобщения на временен адрес, който можете да проверите по-късно. Или поставете имейл акаунта си на почивка и определете колега като спешен контакт, за да облекчите безпокойството си.
Преживелият епохата на мултитаскинг
Живеем в епоха, която възнаграждава многобройните задачи. В тази ера на джаджи - запълнена не само с нови технологии, но и нов речник ("googling"), толкова по-трудно е да отделите време, за да се съсредоточите върху една задача и една задача.
Бъди шефът.
Вие имате контрол. Всичко, което е необходимо, е просто натискане на бутона "Изключване", за да настроите телефонните обаждания, имейлите, текстовите съобщения и факсовете. Ако крадете нервни погледи към часовника, затворете и това. Всеки път, когато сте прекъснати, мозъкът ви трябва да възстанови това, което правите.
Д-р Хелоуел предлага стратегии за справяне в книгата си "CrazyBusy: Overstretched, Overbooked" и "За да преодолеете" - Стратегии за справяне в световен мащаб. Основният урок, който насърчава: да възвърне контрола. Не можем да прескочим този влак за ускоряване на скоростта, но може би можем да го забавим.
